115, boul. Sacré-Coeur, bureau 113, Gatineau (Québec) J8X 1C5
819 771-7063
819 771-7890
http://www.ScoutsDeLOutaouais.ca
ScoutsOutaouais@Videotron.ca
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Les Scouts de l'Outaouais 115, boul. Sacré-Coeur, bureau 113, Gatineau (Québec) J8X 1C5 819 771-7063
819 771-7890
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Procédures et formulaires pour l'animation (2 octobre 2009)
La présente réglementation prend effet à compter du 15 octobre 2009 et sera révisée dans son ensemble dans 3 ans, soit le 15 octobre 2012. N.B. Ce document pourra occasionnellement être modifié par le commissariat.
Il est donc sujet à des améliorations découlant des enseignements qui seront tirés de son utilisation ou des modifications qui pourraient survenir des réglementations des paliers supérieurs. À compter de septembre 2009-2010, nous souhaitons avoir complété un canevas de base pour les promesses d’adultes (engagement) et les promesses de jeunes. Nous proposerons une procédure minimum (un modèle de base). Les groupes pourront y ajouter des couleurs locales à leur convenance par la suite.
Approuvé par le CA du district de l’Outaouais en date du 15 octobre 2009.
Dans le scoutisme, la réglementation provient de plusieurs niveaux d'autorité : mondial, nation, district, groupe et unité. Chaque niveau peut édicter ses propres règles, pourvu qu'elles soient en conformité avec les niveaux de la loi. L'apprentissage de cette réglementation est un processus graduel qui suppose un effort pour se renseigner.
L'adulte animateur
Malgré ce qu'en pensent quelques-uns, l'adulte animateur dans le scoutisme ne fait pas seulement qu'animer. Celui-ci doit en plus appliquer un projet éducatif scout. Animer dans le scoutisme requiert donc d'autres connaissances et compétences afin d'éduquer par l'animation.
Pour éduquer en animant, il faut du savoir et du savoir-faire, donc un minimum de formation et aussi un minimum d'expérience.
Dans le scoutisme, à 18 ans, un jeune a l'âge légal minimum pour animer. Par contre, il doit être « encadré » par des animateurs plus expérimentés pendant qu'il prend de l'expérience en même temps qu'il fait sa formation d'éducateur-animateur scout.Code d'éthique des adultes
Tous doivent respecter le code d'étique des adultes dans le scoutisme.
Le code d'éthique est un ensemble de règles de comportements et d'attitudes pour tous les membres adultes de l'Association des Scouts du Canada.
Responsabilité de l'adulte
Toutes les activités scoutes doivent se dérouler en toute sécurité et sous surveillance d'adultes responsables bien formés.
Dans le doute ou en l'absence d'informations pertinentes, tout adulte a le devoir de consulter un responsable, de préférence, à un niveau d'autorité supérieur.
Notez-bien que les formulaires et la réglementation en vigueur sont maintenant datés pour que vous puissiez vous assurer de consulter la version la plus récente (ceux qui apparaissent sur le site de notre district).
Encadrement des unités (demande de dérogation)
Voici les normes du District en matière d'encadrement des unités :
| Branche | Nombre de jeunes | Ratio adultes/jeunes | Âge minimum des animateurs |
| 10 à 24 | 1/6 | Responsable 21 ans, autres 18 ans |
| 10 à 24 | 1/8 | Responsable 21 ans, autres 18 ans |
| 10 à 24 | 1/8 | Responsable 21 ans, autres 18 ans |
| 5 à 20 | 1/10 | Responsable 25 ans, autres 20 ans |
| 5 à 20 | 1/10 | Accompagnateur de 25 ans et plus |
Pour déroger à l'une ou l'autre de ces normes, vous devez obtenir l'autorisation du commissariat du District en remplissant le formulaire Demande de dérogation et en le faisant parvenir à votre commissaire de district. Il est possible que l'on vous demande d'établir un plan de redressement avec lui.
L'éducation par l'action
(adaptée aux groupes d’âges, flexible, dynamique et attrayante)
L’Association des Scouts du Canada initie progressivement les jeunes de 7 à 11 ans à la méthode scoute en laissant la responsabilité à l’équipe d’animation d’encadrer dans une grande proportion le programme d’activités. À partir de 12 ans, les jeunes sont appelés à composer le programme d’activités en coopération avec les adultes. À 21 ans, les jeunes adultes auront appris à prendre leur place dans le processus de prise de décision de la méthode scoute.
VCPRÉF (pédagogie du projet)
Chaque projet d'activité comporte 6 étapes qui requièrent la participation des jeunes. Ces 6 étapes forment un processus circulaire qui doit être respecté.
Voulu : Le scoutisme repose sur l'adhésion volontaire de ses membres. À cette étape, le jeune a la possibilité d'exprimer ses idées et de donner son opinion sur les idées des autres.
Choisi : Le choix du projet se fait par consensus. L'adulte peut proposer des idées, mais il n'impose pas ses choix.
Préparé : Chaque jeune prend une responsabilité et mène à bien les tâches qui en découlent. C'est une étape qui fait appel à l'entraide et à la solidarité.
Réalisé : Lors de la réalisation, les adultes ont une double responsabilité : susciter la participation constante de tous tout au long de la réalisation et proposer des ajustements si nécessaire.
Évalué : Étape essentielle. L'évaluation poursuit 2 objectifs : analyser le plus objectivement, ce qui a été réalisé et permettre à chaque jeune de communiquer ce qu'il a vécu.
Fêté : Moment de réjouissance destiné à souligner les efforts de chacun à la réussite du projet.
Cet énoncé sous-tend les points suivants :
Malgré que notre association nous protège par une assurance, nous ne dirons jamais assez que bien avant de penser aux assurances, il faut porter une attention particulière à la prévention. Des documents qui sont à votre disposition et qui émanent des paliers supérieurs ne doivent pas être ignorés lorsque nous préparons un plan de camp pour faire vivre des défis à nos jeunes. Voici en référence ces documents (version 2009).
Le Guide de gestion du risque de l'Association des Scouts du Canada s'adresse à tous les adultes œuvrant en son sein, quel que soit le niveau d'intervention. C'est un outil de référence en matière de sécurité et de gestion du risque, c'est aussi un recueil de règles qui doivent être appliquées par tous.
Le processus de gestion du risque de l'Association des Scouts du Canada comprend les éléments suivants :
Le petit livre de poche à couverture blanche portant le même nom n'est plus valide et ne doit plus servir de référence.
Liste des établissements de santé de l'Outaouais et de leurs installations :
Recrutement d'un nouveau membre
(Recruté au District, au groupe ou dans l’unité…une seule façon de procéder.)
Dans les 24 heures du recrutement d'un nouveau membre,
toute personne à un poste de responsabilité au District, dans un groupe ou dans une unité qui recrute un nouveau membre a le devoir de :
;
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Agir autrement permettrait à une personne
d'agir et d'intervenir auprès des enfants dont vous avez la charge
sans aucune vérification essentielle à leur protection;
Une personne non recensée ou stagiaire (en attendant le retour des VAJ) doit toujours être sous la supervision et la responsabilité d'un autre membre adulte en règle. |
Accueil à la branche
(Recruté au District, au groupe ou dans l’unité…une seule façon de devenir fonctionnel, efficace et autonome.)
L’accueil à la branche : la porte d’entrée incontournable pour initier les nouveaux animateurs de ces niveaux. Avec l’aide d’adultes d’expérience, ils apprendront à animer du scoutisme par de bons conseils et de la pratique. Ils enrichiront ainsi leur animation et en feront profiter les jeunes le plus rapidement possible.
La formation
En se portant volontaires, les nouveaux animateurs et gestionnaires comprennent qu’ils acceptent aussi la responsabilité de se former selon leur tache. Par l’accueil des nouveaux et l’accueil à la branche, dans leur première année, ils suivent et se font reconnaître un minimum de 7 modules. Nous avons comme objectif que tous les animateurs qui ont deux ans d’expérience, obtiennent en se formant selon leur tâche au moins un brevet de demi-parcours (NOEUD DE GILWELL). Pour les gestionnaires, il est possible d’obtenir le noeud de CABESTAN VERT et, après deux ans, d'être en mesure de mieux aider les animateurs dans leur rôle d’animation dans le scoutisme.
Pour toute activité de l'unité (y compris les réunions hebdomadaires)
Dans toutes ses activités et en tout temps,
chaque unité doit compter au moins une personne formée en :
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Activités ou sorties de moins de 24 heures avec ou sans coucher
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Avant l'activité
Avant tout, il est de mise de se questionner sur la pertinence de l'activité dans le cadre du scoutisme et par rapport à l'âge des participants. Vous devez aviser votre chef de groupe (ou, à défaut, votre président) et le responsable de révision à votre branche, et ce, de préférence, par courriel en joignant le feuillet d'information que vous enverrez aux parents. Le feuillet d'information devrait contenir à tout le moins :
Les personnes à aviser au commissariat selon votre branche sont :
Pendant l'activité Il importe que les animateurs responsables de l'activité disposent en tout temps de :
De plus, il est important de s'assurer que le ratio jeunes/animateurs soit respecté. Après l'activité Quelques minutes de mise en commun de la part des jeunes (et de la maîtrise) devraient permettre de faire une projection vers l'avenir en s'arrêtant sur les points forts à retenir et les points faibles à améliorer. |
Camps (activités de plus de 24 heures et comportant un ou plusieurs couchers)
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Avant le camp
Vous devez préparer un plan de camp qui doit comporter au moins les éléments contenus dans le Document de révision du plan de camp. Cliquez ici pour quelques exemples de plans de camp Il y a deux façons de procéder pour faire une demande de permis de camp (choisissez l'une des deux) :
Au niveau du groupe, le plan de camp doit d'abord être accepté par le chef de groupe (ou le président). Une fois acceptés à ce niveau, le plan de camp et la demande de permis de camp doivent parvenir au district pour l'approbation et l'émission du permis de camps. Le commissairiat (responsable de révision) doit toujours recevoir ces demandes au moins 2 semaines avant la date de départ pour le camp, et de plus, pour le camp d'été, c'est au plus tard le 1er juin à cause des vacances au secrétariat. Pendant le camp Il importe que les animateurs responsables de l'activité disposent en tout temps de :
Après le camp Pour tirer toutes les leçons de l'expérience et pour être conséquent avec le VCPREF, il va de soi qu'on aura soin de prévoir une activité d'évaluation du camp par l'équipe d'animation (post-mortem). |
Reconnaissance d'un chef de groupe ou d'un adjoint
Totémisation (membres adultes)
Pour faire une demande de totémisation en tant qu'adulte, il faut satisfaire aux critères de la Nation de l'Ours.
Le membre désirant être totémisé doit rempir le Formulaire de demande de totémisation et le membre qui le parraine doit rempir le Formulaire de demande de parrainage.
Pour faire modifier son totem, il faut remplir le Formulaire de demande de modification de totem.
Un membre totémisé en tant que jeune ou provenant d'un autre district doit remplir le formulaire de Demande de reconnaissance.
Les formulaires doivent être transmis au secrétariat du District.
pour inclure les répondants,
puis 
pour obtenir la liste et l'imprimer);